Бухгалтерский и налоговый учёт

Программа помогает выстроить единый порядок учёта — от настройки учётной политики до получения итоговых показателей.

• Настройка плана счетов, аналитики и параметров учётной политики под особенности организации.
• Одновременное отражение операций в бухгалтерском и налоговом учёте с учётом различий между ними.
• Автоматическое формирование проводок по документам, возможность ввода отдельных операций вручную.
• Создание связанных документов на основании уже введённых данных и заполнение повторяющихся реквизитов.
• Разделение повседневной работы: сотрудники оформляют хозяйственные документы, бухгалтер проверяет их отражение в учёте.

Денежные средства, банк и касса

Поступления и выплаты собираются в одной системе, чтобы бухгалтер мог контролировать движение денег и подтверждающие документы.

• Учёт операций по банковским счетам и кассам в рублях и иностранной валюте.
• Загрузка банковских выписок из файлов и прямой обмен с банками, поддерживающими подключение.
• Оформление приходных и расходных кассовых документов, формирование кассовой книги.
• Расчёты с подотчётными сотрудниками, включая расходы по личным и корпоративным картам.
• Учёт денежных документов, например билетов и талонов, анализ поступлений и расходов по статьям.
• В облачной 1С:Бухгалтерии в сервисе 1С:Фреш — заполнение документов по данным приложения «1С:Сканер чеков».

Расчёты с покупателями и поставщиками

Программа показывает, кто должен компании и какие обязательства предстоит исполнить самой организации.

• Учёт задолженности и авансов по контрагентам, договорам и расчётным документам.
• Расчёты в рублях, иностранной валюте и условных единицах.
• Автоматический или ручной зачёт оплат, подготовка актов сверки и взаимозачётов.
• Анализ задолженности по срокам, создание резервов по сомнительным долгам, перенос и списание задолженности, отражение факторинга.
• Согласование подготовленных платежей с помощью реестра.
• Хранение истории обращений, звонков, писем и встреч с клиентами.

Подключаемые сервисы 1С помогают заполнять реквизиты по ИНН, проверять сведения о контрагентах и находить расхождения при сверке.

Товары, материалы и складские остатки

Учёт запасов связывает движение товаров и материалов с их стоимостью и отражением расходов.

• Оформление поступлений, перемещений, возвратов, списаний и передачи материалов в производство.
• Учёт сборки и разборки комплектов, операций с многооборотной тарой.
• Контроль остатков по наименованиям, складам и партиям; оценка списания по средней стоимости или ФИФО.
• Инвентаризация по складам и ответственным лицам, загрузка фактических остатков с терминалов сбора данных.
• Учёт импортных и прослеживаемых товаров, особенностей признания стоимости малоценных запасов.
• Отражение транспортных, рекламных и других расходов на продажу, расчёт расхода топлива по путевым листам.

В версии КОРП дополнительно предусмотрен учёт резерва под обесценение запасов.

Оптовая, розничная и интернет-торговля

Программа помогает оформлять продажи и переносить сведения из каналов торговли в бухгалтерский учёт.

• Подготовка коммерческих предложений, счетов, накладных, актов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов.
• Учёт оптовых и розничных продаж, возвратов и остатков торговых точек.
• Отражение оплаты наличными, банковскими картами, сертификатами и через СБП.
• Работа с кассовым оборудованием и обмен данными с 1С:Кассой.
• Загрузка отчётов Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета для создания учётных документов; обмен сведениями с интернет-магазинами.
• Учёт комиссионных и агентских операций, вознаграждения посредников и передачи товаров на субкомиссию.
• Хранение разных видов цен, анализ продаж и оборачиваемости товаров.

Производство и расчёт себестоимости

Производственные функции помогают отражать выполненные операции, учитывать затраты и определять фактическую стоимость выпуска.

• Учёт расхода материалов, выпуска продукции и полуфабрикатов, возвратных отходов и услуг вспомогательных производств.
• Заполнение расхода материалов по спецификациям; для подходящих схем — отражение выпуска на основании продаж.
• Учёт собственного и давальческого сырья, передачи материалов между подразделениями.
• Отражение переработки материалов как у заказчика, так и у переработчика.
• Учёт незавершённого производства, распределение расходов и расчёт фактической себестоимости при закрытии месяца.
• Проверка состава затрат с помощью расшифровок расчёта.

В версии КОРП дополнительно доступна оценка готовой продукции по плановой или нормативной себестоимости.

Основные средства, аренда и лизинг

Программа сопровождает учёт имущества на протяжении его использования — от приобретения до выбытия.

• Оформление поступления, принятия к учёту, перемещения, модернизации, продажи и списания имущества.
• Включение расходов на приобретение и монтаж в первоначальную стоимость.
• Расчёт амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте, изменение параметров её начисления.
• Групповой учёт однотипного имущества и отдельное отражение малоценных объектов.
• Учёт аренды и лизинга, прав пользования активами и арендных обязательств.
• Анализ имущества по подразделениям и ответственным лицам, хранение данных для имущественных налогов.

КОРП расширяет возможности: поддерживает обесценение основных средств, отдельную амортизацию затрат на регулярное обслуживание и дисконтирование арендных обязательств.

Нематериальные активы и расходы на разработки

Для нематериальных активов предусмотрен отдельный учёт стоимости и её постепенного включения в расходы.

• Оформление поступления, принятия к учёту и выбытия объектов.
• Хранение параметров бухгалтерского и налогового учёта.
• Начисление амортизации с учётом стоимости и оставшегося срока использования.
• Отражение списания расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
• Проверка начислений по справкам-расчётам.

В КОРП для основных средств и нематериальных активов предусмотрено начисление амортизации с даты принятия объекта к учёту.

Зарплата и кадровый учёт

Встроенные функции позволяют вести основные кадровые документы и рассчитывать выплаты сотрудникам.

• Начисление зарплаты, премий, отпускных, больничных и других предусмотренных выплат.
• Расчёт НДФЛ и страховых взносов, подготовка отчётности по сотрудникам.
• Выплата зарплаты через кассу или банк, обмен данными в рамках зарплатных проектов.
• Оформление приёма, перевода и увольнения, ведение сведений о трудовой деятельности.
• Работа с электронными больничными и расчётами по гражданско-правовым договорам.

Для сложных схем оплаты труда или расчёта зарплаты более чем 60 сотрудникам предусмотрена интеграция с 1С:Зарплатой и управлением персоналом.

Воинский учёт

Кадровые сведения можно использовать для подготовки документов и отчётов по воинскому учёту.

• Хранение данных о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту и находящихся в запасе.
• Подготовка карточек сотрудников по форме 10 и карточки организации по форме 18.
• Отражение изменений при приёме, увольнении и бронировании сотрудников.
• Контроль возрастных и других характеристик, необходимых для ведения учёта.
• Подготовка отчётов для военкоматов, электронный обмен и выгрузка файлов для загрузки в Реестр повесток.

Обособленные подразделения — версия КОРП

Компания может организовать учёт головного офиса и подразделений с учётом их структуры и самостоятельности.

• Учёт подразделений, выделенных и не выделенных на отдельный баланс.
• Анализ доходов, расходов и финансового результата по каждому подразделению.
• Отдельная нумерация документов и использование реквизитов подразделения в печатных формах.
• Оформление передачи товаров, имущества и расчётов между подразделениями, включая документы авизо.
• Расчёт налога на прибыль по подразделениям и объединение данных для декларации по НДС.
• Синхронизация территориально распределённых информационных баз, в том числе в сервисе 1С:Фреш.

Закрытие месяца и определение финансового результата

Помощник закрытия месяца объединяет расчёты, необходимые для завершения учётного периода.

• Начисление амортизации и переоценка валютных средств.
• Списание расходов будущих периодов, распределение прямых и косвенных затрат.
• Закрытие счетов доходов и расходов, определение финансового результата.
• Расчёт налога на прибыль и выполнение других регламентных операций.
• Формирование справок-расчётов, которые объясняют полученные суммы.
• Отдельное отражение операций межотчётного периода для корректировки начальных остатков следующего года.

Проверка учётных данных и бухгалтерская аналитика

Отчёты помогают найти источник расхождения и проверить данные до подготовки отчётности.

• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей, карточек и анализа счетов, главной книги и отчётов по проводкам.
• Настройка отборов, группировок и детализации под конкретную задачу.
• Сопоставление бухгалтерских и налоговых показателей, постоянных и временных разниц.
• Проверка расчётов по НДС, налогу на прибыль и УСН специальными инструментами анализа.
• Переход от итогового показателя к проводке и первичному документу.
• Использование универсального отчёта для анализа данных документов и учётных регистров.

Подготовка регламентированной отчётности

Программа использует накопленные учётные данные для заполнения обязательных отчётов.

• Подготовка бухгалтерской, налоговой, статистической и других предусмотренных видов отчётности.
• Формирование отчётов по сотрудникам и страховым взносам.
• Заполнение статистических форм, в том числе с использованием XML-шаблонов Росстата.
• Проверка контрольных соотношений и расшифровка показателей перед отправкой.
• Отображение предстоящих действий в помощнике «Задачи бухгалтера».
• Обновление отчётных форм; при подключённой интернет-поддержке можно настроить их автоматическое обновление по расписанию.

Электронная отправка отчётов и переписка с ведомствами

Подключённый сервис «1С-Отчётность» позволяет работать с контролирующими органами непосредственно из программы.

• Отправка подготовленных отчётов, уведомлений, заявлений и писем.
• Получение требований и подготовка ответов ФНС и СФР.
• Запрос актов сверки, справок и выписок из государственных реестров.
• Контроль статуса отправки, просмотр протоколов обмена и входящих сообщений.
• Поиск документов по организации, периоду и виду отчётности.

Для электронного обмена сервис необходимо подключить и настроить.

Учёт НДС

Программа помогает связать расчёт налога с документами закупок, продаж и оплаты.

• Формирование книг покупок и продаж, счетов-фактур на авансы и декларации по НДС.
• Раздельный учёт входного НДС по облагаемым и освобождённым операциям.
• Отражение экспорта, операций с нулевой ставкой, импорта и ввоза из ЕАЭС.
• Учёт НДС при строительстве и исполнении обязанностей налогового агента.
• Работа с реквизитами прослеживаемых товаров.
• Проверка этапов расчёта и полноты документов с помощью помощника и экспресс-проверок.

Сверка счетов-фактур с контрагентами доступна через подключаемый сервис «1С:Сверка».

Учёт акцизов

Поддерживается начисление акцизов в следующих случаях:

• Продажа подакцизных товаров собственного производства.
• Ввоз подакцизной продукции из стран, не входящих в ЕАЭС.
• Ввоз из ЕАЭС подакцизных товаров, не относящихся к маркируемым.

Налог на прибыль

Налоговый учёт ведётся на основе хозяйственных документов с учётом правил признания доходов и расходов.

• Одновременное отражение операций в бухгалтерском и налоговом учёте.
• Настройка состава прямых расходов и других параметров налогового учёта.
• Расчёт разниц между бухгалтерскими и налоговыми показателями.
• Учёт нормируемых расходов, убытков прошлых периодов и особенностей продажи основных средств.
• Формирование налоговых регистров и заполнение основных разделов декларации.
• Проверка расчёта с детализацией до исходных документов.

Распределение налога по обособленным подразделениям предусмотрено в версии КОРП.

Упрощённая система налогообложения

Для организаций и ИП на УСН предусмотрены инструменты учёта, расчёта налога и подготовки отчётности.

• Работа с объектами «доходы» и «доходы минус расходы».
• Формирование книги учёта доходов и расходов по документам, возможность корректировки записей.
• Контроль условий признания расходов.
• Расчёт авансовых платежей и годового налога, подготовка декларации и уведомлений.
• Раздельный учёт при совмещении УСН и патента у индивидуального предпринимателя.
• Учёт НДС при УСН и контроль доходов для определения права на освобождение от него.

Патентная система для ИП

Программа помогает предпринимателю вести учёт по отдельным патентам и контролировать связанные платежи.

• Хранение срока действия, стоимости и других параметров каждого патента.
• Подготовка платёжных документов с помощью помощника.
• Формирование книги доходов отдельно по каждому патенту.
• Раздельный учёт при совмещении патента с УСН или общей системой налогообложения.
• Внесение и корректировка отдельных записей книги доходов при необходимости.

Автоматизированная упрощённая система — АУСН

Программа помогает подготовить и проверить данные, используемые при работе на АУСН.

• Учёт продаж, закупок, услуг и расчётов.
• Разметка банковских операций для определения сумм, участвующих в налоговой базе.
• Передача в банк разметки и сведений о выплатах сотрудникам.
• Корректировка переданных данных и синхронизация по расписанию.
• Напоминания о необходимости проверить банковскую разметку.

Автоматический обмен требует подключения сервиса АУСН и его поддержки со стороны банка.

Единый налоговый счёт — ЕНС

Расчёты с бюджетом можно контролировать вместе с остальными учётными данными.

• Отражение начислений и платежей, связанных с единым налоговым счётом.
• Подготовка уведомлений об исчисленных налогах и платёжных поручений.
• Получение сведений из личного кабинета ФНС через настроенную интеграцию.
• Сопоставление данных программы и налоговой службы.
• Подготовка заявлений, запросов и других документов.
• Контроль уведомлений в календаре отчётности и поиск ошибок с помощью экспресс-проверки.

Обмен с государственными информационными системами

Предусмотрены интеграции для работы с товарами и операциями, по которым требуется передача сведений государству.

• Обмен данными с системой маркировки «Честный знак».
• Взаимодействие с «Меркурием», ЕГАИС и ФГИС «Сатурн».
• Обмен электронными перевозочными документами с ГИС ЭПД через подключённый сервис 1С-ЭПД.
• В версии КОРП — работа с ФГИС «Зерно».
• В версии КОРП — электронное актирование поставок, работ и услуг в ЕИС государственных закупок.

Нужные интеграции настраиваются в соответствии с деятельностью компании и используемой версией программы.

Работа с телефона и планшета

Мобильный клиент позволяет выполнять часть повседневных задач вне рабочего места.

• Создавать и отправлять счета, накладные, акты и другие документы.
• Просматривать остатки денег, задолженность, поступления и расходы.
• Готовить платежи и согласовывать их перед отправкой.
• Работать с контактами контрагентов и сканировать штрихкоды камерой устройства.
• Передавать печатные формы документов и отчёты через мессенджеры.

Мобильная работа поддерживается в совместимых облачных сервисах и опубликованных базах ПРОФ и КОРП. Для подключения нужны интернет и доступный сеанс по лицензии или тарифу; часть функций выполняется с компьютера.