Продажи и работа с клиентами
Программа помогает вести клиента от первого обращения до отгрузки и оплаты. История общения, договорённости и документы доступны в общей системе.
- Хранить контакты, фиксировать звонки и встречи, планировать следующие действия.
- Вести сделки по этапам и анализировать, где компания теряет покупателей.
- Готовить коммерческие предложения и заказы с индивидуальными ценами, скидками и условиями оплаты.
- Резервировать товары, отслеживать обеспечение заказа, отгрузки и задолженность.
- Оформлять возвраты и корректировки продаж.
Закупки и поставщики
Сотрудники снабжения получают общую картину потребностей, заказов и ожидаемых поставок. Это помогает заранее определить, что нужно заказать и к какому сроку.
- Сравнивать цены поставщиков и хранить согласованные условия закупки.
- Формировать заказы на основании потребностей компании и заказов покупателей.
- Планировать поступление товаров и график расчётов с поставщиками.
- Контролировать исполнение заказов, оформлять поступления, расхождения и возвраты.
- Сопоставлять наименования товаров поставщика с собственным справочником.
Склад и запасы
Программа показывает, где находятся товары и материалы, как они перемещаются и какие остатки доступны для работы.
- Вести учёт по складам и помещениям, использовать серийный учёт.
- Организовать хранение в ячейках и управлять размещением и отбором товаров.
- Оформлять приёмку, отгрузку, внутренние перемещения, сборку и разборку комплектов.
- Разделять оформление финансовых документов и фактическое движение товара на складе.
- Проводить инвентаризацию и отражать её результаты в учёте.
Планирование продаж, производства и закупок
Компания может согласовать будущие продажи с объёмами выпуска и закупок. Подразделения получают связанные планы на выбранный период.
- Составлять планы с учётом истории продаж, текущих заказов и сезонности.
- Учитывать остатки товаров и ожидаемые поступления при определении потребности.
- Рассчитывать плановую потребность в продукции, материалах и покупных товарах.
- Подготавливать разные сценарии и уточнять планы при изменении спроса.
- Формировать заказы по планам и сравнивать запланированные объёмы с исполнением.
Учёт производства
Для производственных компаний программа связывает выпуск продукции с расходом материалов и трудозатратами. Можно проследить, что изготовлено и какие ресурсы на это потрачены.
- Описывать состав продукции, нормы материалов и трудозатраты в ресурсных спецификациях.
- Отражать выпуск готовой продукции и полуфабрикатов, в том числе под заказ клиента.
- Учитывать передачу материалов в производство и их фактический расход.
- Регистрировать выработку сотрудников и бригад.
- Анализировать выпуск и остатки материалов в незавершённом производстве.
Затраты, себестоимость и прибыль
Программа помогает разобраться, из чего складывается стоимость продукции и какие заказы или направления приносят прибыль.
- Собирать материальные затраты, оплату труда и другие производственные расходы.
- Распределять общие расходы на продукцию по установленным правилам.
- Включать доставку и дополнительные расходы в стоимость приобретённых товаров.
- Анализировать себестоимость по составляющим, а финансовый результат — по заказам, подразделениям и направлениям.
- Рассчитывать фактическую себестоимость по итогам закрытия месяца.
Денежные средства и платежи
Финансовая служба видит остатки денег, ожидаемые поступления и предстоящие выплаты. Платёжный календарь помогает заранее обнаружить нехватку средств и скорректировать сроки платежей.
- Планировать поступления от клиентов и оплаты поставщикам.
- Собирать и согласовывать заявки на расходование денег.
- Контролировать расходы по установленным лимитам.
- Учитывать операции по банковским счетам и кассам, включая валютные расчёты.
- Контролировать расчёты с подотчётными сотрудниками, кредиты и займы.
Бюджетирование
Программа позволяет составлять финансовые планы и проверять, насколько фактические результаты соответствуют ожиданиям.
- Формировать бюджеты с нужной детализацией по организациям и подразделениям.
- Использовать данные планов продаж, производства и закупок.
- Сравнивать несколько сценариев развития бизнеса.
- Анализировать отклонения фактических доходов и расходов от бюджета.
- Регулярно уточнять прогноз и продлевать период планирования.
Показатели для руководителя
Руководитель может собрать на одном экране показатели, по которым оценивает работу компании, и переходить от общей картины к деталям.
- Использовать готовые показатели и настраивать собственные.
- Сравнивать результаты с целями и предыдущими периодами.
- Отслеживать динамику показателей в таблицах и диаграммах.
- Выявлять отклонения от заданных значений.
- Получать отчёты по электронной почте по установленному расписанию.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерии на основе документов, с которыми работают подразделения. Это помогает связать оперативный учёт с подготовкой обязательной отчётности.
- Вести учёт нескольких организаций в одной базе.
- Настраивать учётную политику и правила формирования проводок.
- Учитывать товары, материалы, основные средства и расчёты с контрагентами.
- Выполнять операции закрытия месяца.
- Формировать бухгалтерскую и налоговую отчётность.
Кадры и расчёт зарплаты
Кадровые данные, рабочее время и начисления связаны между собой. Сведения о сотрудниках используются для расчёта выплат и отражения расходов на оплату труда.
- Вести штатное расписание, оформлять приём, переводы и увольнения.
- Учитывать графики работы, отпуска и отсутствия сотрудников.
- Рассчитывать зарплату, премии, отпускные и удержания.
- Подготавливать ведомости на выплату и кадровую отчётность.
- Относить расходы на оплату труда на соответствующие статьи затрат.
Маркировка товаров
В программе предусмотрена работа с системой «Честный знак». Операции с маркированной продукцией связаны с документами закупки и продажи.
- Отражать поступление и реализацию маркированных товаров.
- Работать с кодами маркировки в электронных передаточных документах.
- Передавать сведения о маркированных товарах при розничной продаже.
- Организовать маркировку собственной и импортной продукции для поддерживаемых товарных групп.
Обмен данными и согласование документов
Возможности программы можно расширить за счёт совместной работы с другими решениями.
- 1С:Документооборот. После настройки интеграции сотрудники могут отправлять документы на согласование, выполнять связанные задачи и видеть состояние процессов из рабочей системы. Файлы и переписка сохраняются вместе с документами.
- Яндекс Маркет. Предусмотрено сопоставление товаров из справочника компании с каталогом площадки, подтверждение связей и контроль прохождения модерации публикаций.
