Кадровый учёт и оформление трудовых отношений
Программа помогает вести сведения о сотрудниках и оформлять изменения в их работе.
- Хранение личных данных, контактов и дополнительной служебной информации.
- Подготовка трудовых договоров, документов о приёме, переводе и увольнении.
- Формирование личных карточек и кадровых печатных форм.
- Учёт стажа, в том числе для расчёта надбавок за выслугу лет.
- Ведение электронных сведений о трудовой деятельности и анализ кадрового состава.
Штатное расписание и контроль фонда оплаты труда
Штатное расписание показывает, какие должности предусмотрены в компании, кем они заняты и какие расходы запланированы.
- Описание должностей, подразделений, разрядов, категорий и условий оплаты.
- Указание начислений, доплат, графиков и положенных отпусков для штатных позиций.
- Заполнение расписания по текущему составу сотрудников.
- Сохранение истории изменений при утверждении нового расписания.
- Анализ укомплектованности штата, планового и фактического фонда оплаты труда.
- Учёт дат создания и закрытия подразделений, введения и исключения должностей.
Графики и учёт рабочего времени
Программа учитывает разные режимы работы и передаёт сведения об отработанном времени в расчёт зарплаты.
- Настройка пятидневных, шестидневных, сменных и скользящих графиков.
- Поддержка неполного рабочего времени и суммированного учёта.
- Использование общероссийского и региональных производственных календарей.
- Ведение индивидуальных графиков сотрудников.
- Учёт времени по табелям либо регистрация отклонений от установленного графика.
- Раздельное отражение видов работ, оплачиваемых по разным ставкам.
Отпуска, командировки и другие отсутствия
Кадровые документы помогают учитывать периоды, которые влияют на рабочее время и оплату труда.
- Ведение графика отпусков и остатков основных и дополнительных отпусков.
- Оформление отпусков и командировок.
- Регистрация сверхурочной работы, выходов в выходные и праздники.
- Отражение простоев и других отклонений от графика.
- Подготовка соответствующих приказов и формирование табеля рабочего времени.
Расчёт заработной платы
Условия оплаты можно настроить под принятые в компании правила.
- Повременная оплата по месячным, дневным и часовым ставкам.
- Сдельная оплата и премиальные схемы.
- Использование готовых начислений и собственных расчётных формул.
- Расчёт отпускных, командировочных и других выплат по среднему заработку.
- Учёт индексации при расчётах, где она предусмотрена.
- Формирование расчётных листков и сводов начислений.
Удержания и займы сотрудникам
Программа помогает учитывать суммы, которые необходимо удержать из доходов работника.
- Удержания по исполнительным документам.
- Профсоюзные, дополнительные страховые и другие взносы.
- Настройка произвольных удержаний.
- Погашение займов сотрудникам и начисленных процентов.
- Учёт материальной выгоды и подготовка отчётов по займам и исполнительным документам.
Удержания можно рассчитывать фиксированной суммой, по формуле или до установленного предела, с контролем ограничений взыскания.
Выплата зарплаты и обмен с банками
Программа связывает начисленные суммы с подготовкой выплат сотрудникам.
- Расчёт за первую половину месяца, окончательный расчёт и выплаты между ними.
- Подготовка ведомостей на зарплату, отпускные, материальную помощь и расчёт при увольнении.
- Выплаты исполнителям по гражданско-правовым договорам, в том числе по актам выполненных работ.
- Использование нескольких зарплатных проектов и личных банковских счетов сотрудников.
- Выбор способа выплаты для организации, подразделения или конкретного работника.
Обмен с банком позволяет передавать реестры на зачисление зарплаты, заявки на открытие счетов и получать результаты обработки. Возможны обмен файлами и прямое взаимодействие с поддерживаемыми банками.
НДФЛ, страховые взносы и персонифицированный учёт
Налоги и взносы рассчитываются на основании доходов и сведений о сотрудниках.
- Исчисление НДФЛ и страховых взносов.
- Применение основных, пониженных и дополнительных тарифов взносов.
- Учёт результатов специальной оценки условий труда в соответствующих расчётах.
- Поддержка предусмотренных отраслевых особенностей начисления взносов.
- Подготовка сведений о доходах, расчётов и персонифицированных данных.
- Анализ начисленных налогов и взносов по сотрудникам.
При расчёте учитываются налоговые вычеты, статус работника и особенности налогообложения иностранных сотрудников.
Отчётность и взаимодействие с СФР
Программа помогает подготовить сведения для контролирующих органов и обмениваться данными по страховым случаям.
- Формирование и проверка отчётности для ФНС, СФР и Росстата.
- Электронная отправка и контроль прохождения отчётов через подключённый сервис «1С-Отчётность».
- Работа с электронной подписью.
- Социальный электронный документооборот с СФР.
- Обмен сведениями по электронным больничным, беременности и родам, уходу за ребёнком.
- Подготовка данных, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Статистическая отчётность по персоналу
Данные кадрового учёта и расчёта зарплаты используются для подготовки статистических форм.
- Сведения о численности, зарплате и движении работников.
- Отчёты о неполной занятости и задолженности по оплате труда.
- Формы для малых и микропредприятий.
- Отраслевые сведения по персоналу образования, здравоохранения, культуры и других направлений.
- Подготовка печатных форм и электронная отправка через «1С-Отчётность».
Несколько организаций и обособленные подразделения
В версиях ПРОФ и КОРП можно организовать учёт группы компаний в одной информационной базе.
- Ведение нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Работа с организациями, применяющими разные системы налогообложения.
- Раздельный кадровый и зарплатный учёт по организациям.
- Учёт по источникам финансирования, когда этого требует деятельность предприятия.
Работа с обособленными подразделениями поддерживается уже в версии ПРОФ.
Воинский учёт
Сведения о сотрудниках используются для ведения воинского учёта и подготовки информации военным комиссариатам.
- Хранение необходимых военно-учётных данных.
- Ведение военно-учётного стола.
- Формирование предусмотренных сведений для представления в военкоматы.
Анализ зарплаты и расходов на персонал
Отчёты позволяют проверить расчёты и понять, из чего складываются затраты компании.
- Анализ фонда оплаты труда по сотрудникам и подразделениям.
- Сопоставление начислений, удержаний и выплаченных сумм.
- Контроль задолженности по зарплате и депонированных сумм.
- Получение сводов и лицевых счетов для проверки расчётов.
Предусмотрено отражение зарплаты, налогов и взносов в расходах предприятия.
Личный кабинет сотрудника и кадровый электронный документооборот
Подключаемый сервис «1С:Кабинет сотрудника» упрощает обмен документами с бухгалтерией и кадровой службой.
- Получение расчётных листков и кадровых документов через браузер или мобильное приложение.
- Отправка заявлений и запросов в электронной форме.
- Передача проверенных данных из заявлений в программу.
- Подписание документов электронной подписью.
- Контроль получения и подписания документов сотрудниками.
- Использование собственных печатных форм, принятых в организации.
Для работы сервиса нужны подключение, доступ в интернет и программа на официальной поддержке.
Работа с персональными данными и доступ к информации
Программа предусматривает инструменты контроля работы с персональными данными.
- Регистрация полученных согласий на обработку персональных данных.
- Фиксация доступа к персональным данным и отказов в доступе.
В КОРП можно гибко разграничивать права по должностям и организовать работу с единой историей сотрудника — от подбора до увольнения.
Планирование численности и расходов на персонал — КОРП
Руководство может заранее оценивать, как кадровые решения повлияют на состав сотрудников и затраты.
- Планирование необходимого количества работников, зарплаты и страховых взносов.
- Сравнение сценариев найма и изменения условий оплаты.
- Сопоставление кадровых планов со штатным расписанием и фактическими начислениями.
- Изменение количества штатных ставок по утверждённому плану.
Дополнительно можно планировать расходы на обучение и другие затраты по персоналу, распределять их по организациям, подразделениям, проектам и направлениям деятельности, сравнивать план с фактом.
Подбор и тестирование кандидатов — КОРП
Программа помогает вести подбор от размещения вакансии до решения о приёме.
- Публикация вакансий на поддерживаемых площадках.
- Загрузка откликов и заполнение карточек кандидатов данными резюме.
- Настройка этапов отбора и контроль прохождения кандидатов.
- Анализ причин отказов и результативности источников подбора.
- Проведение электронных тестов через браузер или в офисе.
- Сопоставление результатов тестирования с требованиями вакансии.
Адаптация новых сотрудников — КОРП
Для выхода сотрудника на работу можно заранее определить необходимые действия и контролировать их выполнение.
- Постановка задач участникам адаптации при оформлении решения о приёме.
- Планирование подготовки рабочего места и ознакомительных мероприятий.
- Установка сроков относительно даты выхода сотрудника.
- Напоминания о просроченных заданиях и завершении испытательного срока.
- Использование аналогичных последовательностей действий при переводе и увольнении.
Оценка сотрудников и аттестация — КОРП
Оценку можно проводить по единым требованиям к должностям.
- Описание необходимых знаний, навыков и трудовых функций.
- Проведение оценки «360 градусов» с анкетированием и анализом результатов.
- Учёт квалификационных документов и сроков их действия.
- Планирование аттестаций, формирование комиссий и регистрация решений.
Обучение и кадровый резерв — КОРП
Программа помогает связать развитие сотрудников с будущими потребностями компании.
- Планирование обучения, сбор заявок и учёт затрат.
- Создание или загрузка курсов и тестов, контроль результатов.
- Отбор сотрудников в кадровый резерв по требованиям должностей.
- Подготовка программ развития для резервистов.
Мотивация, льготы и анализ работы с персоналом — КОРП
- Оценка результатов по ключевым показателям с разными весами.
- Расчёт вознаграждения на основании оценки.
- Установление уровней должностей с границами оплаты и набором льгот.
- Выбор доступных льгот сотрудником в личном кабинете.
- Анализ текучести, причин увольнения, затрат и результатов подбора.
Добровольное медицинское страхование — КОРП
Программа помогает учитывать страховые программы и участие сотрудников в оплате полисов.
- Хранение договоров со страховщиками, программ и дополнительных пакетов.
- Прикрепление и открепление сотрудников и членов их семей.
- Подготовка списков для страховой компании.
- Учёт полной или частичной оплаты полиса сотрудником.
- Настройка единовременного удержания, ежемесячных платежей или индивидуального графика.
- Подготовка заявления с суммой и порядком удержаний.
Охрана труда и медицинские осмотры — КОРП
Программа помогает планировать обязательные мероприятия и хранить их результаты.
- Определение должностей, для которых необходимы медосмотры.
- Подготовка направлений сотрудникам и кандидатам, хранение заключений.
- Учёт психиатрического освидетельствования.
- Подготовка специальной оценки условий труда и регистрация её результатов.
- Планирование инструктажей, контроль периодичности и формирование журналов.
- Регистрация несчастных случаев, подготовка документов и анализ причин.
Расширенные кадровые процессы — КОРП
Для компаний со сложной структурой предусмотрены дополнительные инструменты кадровой работы.
- Учёт юридической и управленческой структуры.
- Контроль испытательного срока с учётом отсутствий сотрудника.
- Настройка собственных кадровых приказов без программирования.
- Оформление связанных документов при замещении отсутствующих работников.
- Контроль состояния оригиналов документов: подготовлены, переданы на подпись, возвращены.
- Дополнительные настройки сменных графиков и часов, переходящих через полночь.
- Согласование командировок и обмен данными о билетах и гостиницах через подключённый сервис Smartway.
Расширенные расчёты и организация работы расчётчиков — КОРП
Версия КОРП позволяет разделить сложные расчёты и учитывать дополнительные виды доходов.
- Расчёт премиальной части с использованием управленческих начислений.
- Раздельное оформление начислений, удержаний и взносов с распределением работы между специалистами.
- Учёт длительных договоров на незарплатные доходы, например аренду имущества у физических лиц.
- Подготовка отдельных ведомостей и аналитики по таким выплатам.
- Расчёт дополнительных компенсаций при досрочном увольнении в связи с сокращением.
- Поддержка отдельных особенностей выплат сотрудникам зарубежных подразделений и расчётов по международным операциям.
