Когда требуется переход
Предприятие выросло. Действующая программа не поддерживает новые производственные процессы, площадки или требования к управлению.
Планирование осталось в таблицах. Продажи, производство и закупки готовят отдельные планы, а изменения приходится переносить вручную.
Данные разрознены. Заказы, остатки, выпуск и затраты учитываются в разных программах. Для проверки готовности или финансового результата сотрудники сводят несколько источников.
Старую систему сложно развивать. Доработки и обмены усложнились, а добавление новых функций требует пересмотра существующего решения.
Не копируем прежние процессы без проверки
Переход — это не только установка программы и загрузка данных. Определяем, какие правила работы сохранить, какие изменить и какие задачи можно закрыть типовыми возможностями 1С:ERP. Прежние доработки не переносим автоматически: проверяем, нужны ли они в новой модели.
В состав проекта могут входить связанные планы продаж, производства и закупок, оперативный учет выпуска, движение материалов и полуфабрикатов, контроль готовности заказов, учет затрат и регламентированный учет. Приоритеты выбираем по задачам предприятия, а не по количеству доступных функций.
Как проходит проект
01. Обследуем предприятие
Изучаем действующие программы, таблицы, доработки, обмены и работу сотрудников. Выявляем ограничения, требования и риски перехода. Результат обследования — описание текущего состояния и требований, на основании которых согласуем границы и бюджет проекта. Подробное проектирование выполняем следующим этапом.
02. Проектируем решение и порядок запуска
Определяем, как будут связаны подразделения, документы и данные в 1С:ERP. Согласуем структуру справочников, необходимые настройки, доработки и интеграции. Выбираем последовательность запуска и правила работы систем на переходный период.
03. Настраиваем систему и готовим данные
Настраиваем учет и рабочие места. Приводим номенклатуру, единицы измерения и спецификации к согласованным правилам. Переносим начальные остатки по необходимым учетным блокам, актуальные заказы клиентов и производства. Проверяем соответствие данных исходной системе и целевой модели.
04. Проверяем рабочие сценарии и обучаем сотрудников
Вместе с пользователями проверяем выполнение задач на подготовленных данных: от оформления заказа и обеспечения материалами до выпуска, отгрузки и учета затрат — в пределах согласованного проекта. Проверяем также обмены, отчеты и незавершенные операции. Исправляем выявленные ошибки, готовим инструкции и обучаем сотрудников.
05. Запускаем и сопровождаем работу
Организуем переход по согласованному плану. Помогаем пользователям выполнять операции в новой системе, разбираем ошибки и проверяем результаты учета. Критерии приемки и необходимый период сопровождения определяем заранее; для регламентированного учета учитываем прохождение согласованных закрытий и отчетных периодов.
Два сценария перехода
Выбор зависит от взаимосвязи процессов, состояния данных, ресурсов предприятия и допустимых рисков. Поэтапный вариант требует отдельной проработки временной интеграции — это не просто разделение списка работ на части.
Примеры из наших проектов
Приборостроение: переход с 1С:УПП.
За 8 месяцев запустили 1С:ERP для 50 пользователей. Связали производство и закупки; совместный пересчет производственного плана и материальной потребности сократился с 1–3 дней до 30 минут, включая работу сотрудников.
Химическое производство: запуск по функциям.
За первые 6 месяцев связали планы продаж и производства, диспетчеризацию и отражение выпуска. Склад, закупки и учет переносили следующими волнами. Общий проект для 80 пользователей занял около 1,5 года.
Новый завод полуприцепов: внедрение до первого выпуска.
За 8 месяцев организовали работу 45 пользователей и учет по 24 производственным участкам. Завод начал промышленный выпуск сразу в 1С:ERP.
Сроки относятся к конкретным проектам и не являются стандартным сроком внедрения. На странице каждого кейса можно ознакомиться с составом работ и запросить референс.
Как определяются сроки и стоимость
Обычно начинаем с отдельного обследования. По его результатам согласуем состав проекта, этапы, сроки, стоимость и порядок приемки. Возможен и договор на весь проект с поэтапным уточнением работ — формат зависит от исходных условий и договоренностей с заказчиком.
На оценку влияют число и взаимосвязь процессов, объем подготовки данных, доработки и интеграции, количество площадок, выбранный сценарий запуска и участие специалистов предприятия.
Обсудить переход на 1С:ERP
Расскажите, какие программы и таблицы используете сейчас и что мешает работе. Определим необходимый объем обследования и задачи, с которых стоит начать переход.
Работаем с предприятиями в Казани и других регионах.
