Внедрение 1С:КА на мебельной фабрике: от заказа в магазине до доставки покупателю

О предприятии и масштабе проекта

Заказчик выпускает корпусную и мягкую мебель на двух производственных площадках. Продукция продается через собственные магазины в Татарстане. Наряду с серийными моделями предприятие выполняет индивидуальные заказы.

Ситуация до проекта

До внедрения 1С:КА торговый учет велся в прежней программе, но взаимодействие магазинов, производства и доставки оставалось за ее пределами.

Продавец заполнял заказ в Excel и отправлял менеджеру склада. Тот загружал файл в прежнюю учетную систему, резервировал имеющуюся мебель, а по недостающей передавал заявку в цех. Согласованные доставки собирались в путевые листы, сведения об отгрузках дополнительно фиксировались в тетрадях.

Производственные планы, нормы материалов и расчеты поддерживали в отдельных таблицах. Сроки и изменения обсуждали в мессенджерах. Чтобы ответить покупателю, продавцу приходилось звонить на производство и выяснять готовность заказа.

Из-за разрозненных данных возникали задержки и несогласованные даты доставки. Сдельную зарплату также рассчитывали в Excel — отдельно от производственного учета.

Что сделали

Организовали обеспечение каждого заказа

Продавцы стали оформлять заказы непосредственно в 1С:КА. В магазине видно наличие мебели на складе: готовые изделия можно сразу зарезервировать, недостающие — передать для изготовления.

Позаказное обеспечение сохранили и при выпуске партиями. Одинаковые изделия для разных покупателей можно объединить в производство, но назначения в документах сохраняют принадлежность количества конкретным заказам.

Сделали производственные этапы видимыми магазинам

Настроили контроль прохождения этапов с учетом вида продукции. Для корпусной мебели это распиловка, кромление, присадка — сверление отверстий, изготовление фасадов и комплектация фурнитурой.

Мастер отмечает завершение этапа непосредственно в 1С:КА по факту выполнения. Магазины видят готовность отдельных позиций, а не только общее сообщение «заказ в работе».

Плановую дату изготовления рассчитывает система. Ее добавили в производственный отчет для продавцов; сведения также доступны в заказе клиента. Отдельное представление производственного плана для магазинов предусматривалось в проектной документации.

Приемку на склад отделили от завершения производственных этапов: документ выпуска получает статус «Закрыт» после приемки продукции. Заказы отгружаются целиком, поэтому частичная готовность производства не считается готовностью всего заказа к доставке.

Перенесли материальные нормативы в 1С:КА

В спецификациях описали материалы для изготовления, фурнитуру для цеха и комплектующие для сборки мебели покупателем. Учли нормы расхода, коэффициенты и единицы выдачи.

Например, потребность в листовом материале рассчитывается по нормативу изделия и количеству в партии, а комплект фурнитуры — по составу каждой единицы продукции. Такое разделение использовалось предприятием и в прежних расчетах.

При отражении выпуска материалы списываются автоматически по установленным нормам. Сотрудникам больше не требуется отдельно пересчитывать расход партии в Excel.

Объединили подготовку маршрутов и подтверждение доставки

Логист составляет маршрут в 1С:КА: отбирает заказы по готовности, датам, адресам и районам, учитывает объем мебели и вместимость автомобиля. Сортировки и фильтры помогают собрать заказы в рейс без отдельной таблицы.

Маршрут формирует логист, а не автоматический алгоритм оптимизации. Дату доставки он назначает в системе — продавцы видят ее вместе с производственными сроками в отчете и заказе.

Для водителя разработали отдельное рабочее место, где он подтверждает выполнение доставки. Так сведения о завершении рейса возвращаются в общий учет, а не остаются только у водителя.

Автоматизировали сдельную оплату

Данные о производственной выработке используются для расчета заработка в 1С:КА. Стоимость выполненных работ распределяется между сотрудниками по установленным коэффициентам.

Ручной расчет в Excel заменили расчетом в системе: производственный результат и сумма сдельной оплаты связаны между собой.

Настроили плановую калькуляцию мебели

В 1С:КА рассчитывается плановая себестоимость изделия: материалы с заданными коэффициентами и стоимость работ. Калькуляция формируется по спецификации и используется при определении отпускных цен. Именно такой состав расчета был предусмотрен в требованиях предприятия.

Нормативы и цены больше не нужно сводить в отдельном файле. При этом речь идет о плановом расчете, а не о фактической себестоимости каждого завершенного заказа.

Результаты проекта