Когда требуется переход
Заказы приходится собирать по частям. Продажи, склад и закупки используют разные программы и таблицы. Непонятно, что зарезервировано, что уже заказано поставщику и когда можно отгрузить товар.
Компания выросла. Появились новые магазины, склады, направления или собственное производство. Прежняя схема учета не связывает их работу.
Результат бизнеса выясняется вручную. Материалы, выпуск, расходы и оплаты отражаются раздельно. Для расчета себестоимости и прибыли сотрудники сводят несколько источников.
Что автоматизируем
Для торговых компаний
Свяжем заказ клиента с условиями оплаты, резервированием, закупкой и отгрузкой. Настроим учет свободных и зарезервированных запасов, ожидаемых поступлений и обеспечения заказов. Сотрудники будут видеть, какую потребность закрывает склад, а для какой требуется поставка.
Объединим работу оптовых продаж, розничных точек и складов в согласованном объеме. Настроим контроль заказов поставщикам, поступлений, перемещений, возвратов и взаиморасчетов. Руководство получит данные о запасах, продажах, задолженности и финансовом результате без отдельной сводной таблицы.
Для производственных компаний
Свяжем потребность клиентов и планируемый выпуск с материалами, полуфабрикатами и готовой продукцией. Настроим спецификации, отражение выпуска, расход материалов и учет выработки для сдельной оплаты. Определим, по каким показателям контролировать готовность заказа.
При необходимости разработаем диспетчерские отчеты и упрощенные рабочие места, подключим весы и сканеры. Такие решения включаем в согласованный проект: они не появляются автоматически после установки 1С:КА.
Как разделяем оперативный учет, бухгалтерию и зарплату
Предпочитаем архитектуру, в которой продажи, закупки, склад, производство и управленческие расчеты ведутся в 1С:КА, бухгалтерский и налоговый учет — в 1С:Бухгалтерии, а зарплата и кадры — в 1С:ЗУП.
Между системами настраиваем обмен. Определяем, где создается каждый вид данных, какие сведения передаются и как проверяются расхождения. Одна хозяйственная операция не должна требовать повторного ручного ввода в нескольких программах.
Если заказчик предпочитает единую базу или задачи предприятия требуют объединения, включаем бухгалтерский учет, зарплату и кадры в 1С:КА. Выбор обосновываем процессами компании, а не стремлением обязательно оставить одну программу.
Плановая и фактическая себестоимость
При раздельных системах определим, какие данные о зарплате и других расходах нужны в 1С:КА и как они поступают из учетных баз. Проверим состав затрат, правила распределения и финансовый результат. Разрезы анализа согласуем в проекте; плановый расчет не подменяет фактический.
Как проходит внедрение
01. Обследуем предприятие
Изучаем программы, таблицы, обмены и работу подразделений. Фиксируем требования, ограничения и риски. По итогам согласуем границы проекта; подробное проектирование выполняем следующим этапом.
02. Проектируем решение
Определяем связи документов и данных, правила обеспечения заказов, учета запасов и затрат. Выбираем архитектуру бухгалтерии и зарплаты. Сначала проверяем типовые возможности 1С:КА, затем определяем необходимые доработки и интеграции.
03. Настраиваем и готовим данные
Настраиваем процессы, права и рабочие места. Приводим справочники к согласованной структуре, загружаем начальные остатки и актуальные заказы. Проверяем соответствие данных и работу обменов.
04. Проверяем и обучаем
Вместе с сотрудниками проходим рабочие сценарии: от заказа и обеспечения до отгрузки, взаиморасчетов и себестоимости; для производства — также выпуск и расход материалов. Готовим инструкции и устраняем ошибки до запуска.
05. Запускаем и сопровождаем
Организуем одновременный или поэтапный запуск с учетом готовности подразделений и взаимосвязи процессов. Помогаем пользователям, проверяем обмены и согласованные закрытия периода. Приемку проводим по рабочим сценариям, а не только по факту установки программы.
Примеры из наших проектов
Мебельная фабрика: внедрение 1С:КА с нуля.
За восемь месяцев объединили две производственные площадки и около 20 магазинов. Связали заказы, резервирование, производственные этапы и доставку. Продавцы видят готовность и сроки без постоянных звонков в цех.
Также настроили плановую калькуляцию по спецификациям для определения отпускных цен.
Производство пакетов: развитие после внедрения.
В уже действующей 1С:КА за шесть месяцев связали заказы с тремя производственными этапами, настроили прослеживаемость рулонов, получение веса с оборудования и сдельную оплату. Решением пользуются 20 сотрудников.
Сроки относятся к описанным проектам, а не являются стандартным сроком любого внедрения. По кейсам доступен референс.
Сроки и стоимость
Обычно начинаем с отдельного обследования. По его результатам согласуем состав работ, этапы, сроки, стоимость и порядок приемки. Возможен договор на весь проект с поэтапным уточнением работ.
Оценка зависит от процессов, числа площадок и магазинов, подготовки данных, обменов с бухгалтерией и зарплатой, доработок и сценария запуска.
Обсудить переход на 1С:КА
Расскажите, где ведете заказы, закупки, склад и учет затрат, какие таблицы поддерживаете и что мешает работе. Определим объем обследования и приоритеты перехода. Работаем с торговыми и производственными компаниями в Казани и других регионах.
